Freelancing Done Right Seminar

Behind The Scenes
Setelah 1 bulan berembuk dengan Aria Rajasa, akhirnya kita dapat merealisasikan rencana kita untuk membuat sebuah seminar mengenai freelancing dan evolusinya menjadi sebuah usaha yang mandiri. Seminar yang kita namakan "Freelancing Done Right" merupakan pengembangan dari materi presentasi yang pernah saya bawakan pada acara FreSh! (Freedom of Sharing) bulan November lalu. Lebih dari 300 email yang masuk ke inbox saya berisikan pertanyaan mengenai freelancing membuat saya ingin membuat seminar untuk merespon terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Bulan Januari lalu saya mulai merencanakan seminar ini, mencari partner atau bendera dimana saya bisa memulai ini. Alhamdulillah saya bertemu dengan manusia-manusia dari ruangfreelance.com yang menyambut baik ide saya ini, yang diikuti dengan banyak sarapan pagi di McDonald Duren Sawit.
Kita sepakat untuk mencoba dulu dengan limited crowd. Tadinya cuma 20 orang, meningkat jadi 25 dan akhirnya 30. Menggandeng OBC (Oxford Business College) untuk sertifikasi, Alhamdulillah kita mendapat response baik, tiket habis dalam kurun 1 minggu, bahkan antusias mereka yang mau hadir banyak sekali hingga tak tertampung. Next time kita bikin yag besar deh guys. Amin.

The Show
Diadakan pada 21 Maret 2009 di cafe Au Lait Cikini (disitu melulu) pada jam 10.00 pagi teng, acara dimulai dengan presentasi "Freelancing Done Right" dari saya sendiri. Rencananya ngomong 1 jam, kok molor sampai hampir 2 jam karena terlalu asik. Saya mencoba approach dari sisi management daripada freelancing business, dari mengatur waktu, dokumentasi, keuangan, marketing, dst. Juga dari sisi passion, drive, dan bagaimana menempatkan diri menjadi profesional. Intinya, untuk survive sebagai freelancer lah. Semoga memberi jawaban atas banyak pertanyaan dari kawan-kawan freelancer selama ini. Hope it helps.

Acara dilanjutkan dengan makan siang dan coffee break sebelum dilanjutkan kepada topik kedua yaitu best practices of freelancing yang dibawakan oleh dedengkot Digital Grafis Studio; Harry & Ardy. Mereka membawakan proses-proses yang harus dilewati seorang freelancer menuju kemandirian secara individual, personal problems dan attitude dalam presentasi mereka berjudul "Freelance is not a RockStar". Mereka juga membahas bagaimana merubah cara mengerjakan pekerjaan menuju online, cara menjual dan mengantisipasi hal-hal yang buruk, terutama delays.

Terakhir adalah guest speaker kita, Ollie. Dia yang menurut saya adalah seorang freelancer saat menjadi penulis pada awal karirnya, telah berhasil merubah passionnya menjadi sebuah usaha toko buku online dan ekspansi untuk memenuhi passion lainnya. Very inspiring.

Acara ditutup dengan pembagian sertifikat, foto-foto bersama, dan memperkenalkan teman-teman kami dari Fresh! dan webPM serta kegiatannya. Hopefully dalam waktu dekat kita akan membuat acara seminar yang lebih besar di kota lain. See you there.


Reviews of the event
- Review @ ruangfreelance.com
- Review @ Yopdesign's blog
- Review @ Salsabeela's blog

Freelance Survival Guide

View more presentations from Chandra Marsono.

Photos from the events

Manajemen Finansial untuk Freelancer

Artikel ini merupakan re-posting dari Ruang Freelance

Tak sedikit freelancer yang mengalami masalah dalam bidang kuangan, baik dari yang pemula hingga mereka yang telah makan banyak asam garam di dunia freelancing. Itu disebabkan karena banyak dari kita tidak pernah mengalami proses disiplin keuangan sejak kecil, dan sebagian besar dari kita adalah desainer, programmer, illustrator, dan bukan akuntan keuangan.

Ketidakmampuan kita dalam mengatur keuangan juga membawa kita pada masalah pricing, dimana kita sering kali bingung berapa harga yang pantas untuk diajukan kepada klien. Tak luput juga adalah masalah modal usaha jika kita harus membayar dimuka sebuah pekerjaan seperti cetak misalnya, membeli foto, ataupun membeli/upgrade perangkat hardware maupun software guna mendukung spek pekerjaan.

Mindset kebanyakan freelancer masih tertumpu bahwa dia bekerja sendirian dan bukan pada dia bekerja untuk dirinya sendiri. Seorang freelancer harus cepat sadar bahwa saat dia memutuskan diri untuk bekerja menjadi seorang freelancer, dirinya telah berubah menjadi sebuah institusi penyedia jasa. Dirinya kini menjadi sebuah perusahaan, dan layaknya sebuah perusahaan, dia butuh kapital.

Ada dua sistem mengatur keuangan yang simple dan dapat diadopsi dengan mudah oleh freelancer, yang pertama adalah metode “bagi hasil” dan yang kedua adalah metode “gajian”.

Metode Bagi Hasil

Seringkali diadopsi oleh freelancer yang baru sadar akan pentingnya keuangan yang baik, metode ini memaksa kita untuk menyisihkan sebagian pendapatan kita untuk modal usaha kita. Sebagai contoh adalah pembagian sesuai persentase, yaitu 60-40, dimana dalam setiap pendapatan uang akan dibagi 60% kepada diri anda dan 40% kepada perusahaan. Rasio persentase yang ideal adalah 40-60, dimana 40% masuk ke kantong anda dan 60% masuk ke rekening usaha anda. Namun rasio ini dapat anda rubah sesuai dengan kebutuhan anda.

Metode Gajian

Metode ini lebih bersih dan sesuai dengan pembukuan keuangan pada umumnya, namun lebih kompleks jika anda pemula. Inti dari metode ini adalah memberi diri anda gaji yang sesuai pada tiap bulannya. Berbeda dengan metode bagi hasil dimana sebagian persentase masuk ke rekening usaha, pada metode ini 100% dari penghasilan masuk ke rekening usaha.

Tetapkan gaji anda perbulan, dan gajilah diri anda tiap bulannya. Ini bukan berarti disaat keuangan usaha anda menipis anda akan terus digaji, tapi gaji anda akan dibuat sebagai hutang perusahaan, dan dapat dibayarkan jika keuangan usaha cukup.

Keuangan usaha juga dibuat batas minimumnya, sebagai contoh adalah anda membatasi keuangan perusahaan pada level 15 juta rupiah minimum, artinya saat keuangan pada angka 15 juta atau kurang anda tidak akan mendapat gaji. Dari sini anda dapat belajar soal prioritas keuangan.

Kedua metode ini memiliki tujuan yang sama, yaitu membagi keuangan antara diri anda sendiri sebagai pekerja dengan usaha freelancer anda. Tujuannya agar anda mendapat uang anda sendiri, dan usaha anda juga dapat berkembang dengan modalnya sendiri.

Jadi saat pekerjaan menuntut anda mengeluarkan uang dahulu, usaha anda yang keluar uang, bukan anda. Saat komputer anda rusak atau perlu upgrade, usaha anda yang akan keluar uang, bukan anda.

Keduanya bukan metoda yang gampang untuk dimulai, perlu sedikit disiplin. Jika sudah memiliki NPWP, anda dapat membuka rekening giro atas nama anda untuk usaha anda, sistem dimana anda harus menulis cek untuk mengeluarkan uang anda dijamin akan males untuk mengambil uang tersebut kecuali untuk urusan pekerjaan. Jika ingin menuju finansial yang sehat, silahkan mencoba.